Excel pelasti juhannusloman – korkolaskennan taikatemppu 250 asianosaiselle
Kesä ja kärhämät – joskus asiat eivät ehdi ratketa ennen lomia, vaikka niin toivoisi. Asiakkaani oli saamassa päätökseen suuren vahingonkorvausjutun, jossa oli mukana peräti 250 asianosaista. Tuomioistuin antoi tuomionsa juhannuksen kynnyksellä: hävinnyt osapuoli määrättiin maksamaan vahingonkorvausten ja oikeudenkäyntikulujen lisäksi myös korkoa – maksupäivään asti.
Kuulostaa selkeältä, mutta käytännössä se ei ollut sitä. Jokaisen asianosaisen saatavat muodostuivat eri eristä ja eri summista, mikä tarkoitti, että myös korko oli kaikille yksilöllinen. Vastaaja ei pystynyt kertomaan, milloin maksut tulisivat, ja asiakkaani, joka toimi kaikkien 250 henkilön asiamiehenä, oli jo pakkaamassa lomalaukkujaan.
Hän tuskaili: ”Miten ihmeessä saan täsmäytettyä koron oikein kaikille, kun maksupäivää ei vielä tiedetä?”
Minä hymyilin ja sanoin: ”Minulla on Excel-taikatemppu siihen.”
Yksi päivämäärä – kaikki korot oikein
Loin Excel-taulukkoon käyttäjän kannalta yksinkertaisen, mutta tehokkaan ratkaisun:
🔹 Yksi solu, johon syötetään maksupäivä
🔹 Taulukko laskee automaattisesti korkoerät jokaiselle 250 henkilölle oikein, viimeistä korkokautta myöten
Nyt asiakkaani saattoi rauhassa olla lomalla – ja niin hän tekikin. Kun maksupäivä lopulta varmistui, asiakkaani varmisti pikaisesti puhelimitse, että vastaajan asiamies – asianajaja hänkin – muistaisi itse syöttää oikean päivämäärän taulukon soluun omaa asiakastaan varten. Excel huolehti lopusta: korkolaskelmat olivat kerralla oikein, läpinäkyvästi ja todennettavasti.
Kun rutiinista tulee supervoima
Excel on minulle enemmän kuin taulukkolaskentaohjelma – se on väline, jolla voi tuoda selkeyttä, luotettavuutta ja mielenrauhaa tilanteisiin, joissa muut kokevat kaaosta. Olipa kyseessä korkolaskenta, yhdistyksen kirjanpito, tilastointi tai muu monimutkainen kokonaisuus, löydän tavan rakentaa ratkaisu, joka toimii ja mukautuu tarpeeseen.
👉 Jos sinun arkeasi hankaloittaa käsin tehtävä laskenta tai epävarmuus oikeista summista, mietitään yhdessä, voisiko Excel helpottaa työtäsi. Usein se voi – ja yllättävän yksinkertaisesti.
